最終更新日2024年2月23日(金

プライバシーポリシー

本グローバルプライバシーポリシーは、Flywheel Digital Limited および/またはその関連会社 (Flywheel" を「当社」、「弊社」または「弊社」と呼びます) がお客様の個人データをどのように取り扱うかを説明するものです。これには、当社が収集するお客様の個人データの種類、お客様の個人データの使用方法および開示のタイミング、お客様の個人データの保護方法、お客様の個人データの処理に関するお客様の権利などが含まれます。Flywheel はお客様のプライバシーを尊重し、適用されるデータプライバシー法および当社の社内ポリシーに従ってお客様の個人データの保護に努めています。

本グローバルプライバシーポリシーの翻訳版と英語版の間に矛盾がある場合は、英語版が優先するものとします。

1.私の個人データの管理者は誰ですか?

当社が別途通知しない限り、Flywheel は、単独または共同でお客様の個人データの処理方法または処理理由を決定する事業体であるため、お客様の個人データの管理者となります。当社の関係会社は、当社の関係および当社がお客様に提供するサービスによっては、特定の状況においてお客様の個人データの管理者となる場合があります。

2.個人情報の収集方法

当社は、お客様から、およびお客様に関する個人データを収集するために、以下のようなさまざまな方法を使用します:-

お客様から直接回収

当社が処理するお客様の個人データのほとんどは、お客様から直接提供されたものです。お客様は、フォームに記入する際、または電子メール、電話、郵便、直接、もしくはその他の方法で当社とやり取りする際に、ご自分の名前と連絡先の詳細を当社に提供する場合があります:

- 当社のサービス、製品またはEメールアラートの購読、および
- 当社の製品およびサービスの購入または興味の表明(イベントへの参加を含む)。

当社がお客様に提供する製品および/またはサービスによっては、そのような製品および/またはサービスの登録の一環として、お客様の写真をアップロードするオプションがある場合もあります。これは任意であり、写真はいつでも更新することができます。

自動収集

例えば、IPアドレス、ログインデータ、ブラウザの種類、タイムゾーンの設定、位置情報、プラグインの種類などです。また、クッキーによってもデータを収集します。詳しくはクッキーポリシーをご覧ください。

他からの収集

当社は、第三者および公的情報源(公的データベースやソーシャルメディアウェブサイトなど)からお客様に関する情報を収集することがあります。これは、当社がお客様とのコミュニケーションを図るため、または可能な限り最高のサービスを提供するために、正確、最新、または必要な情報を確保するためです。当社が収集する情報の種類には、個人情報(氏名、年齢、性別、その他の人口統計学的データを含む)および連絡先情報(住所、電話番号を含む)が含まれます。

3.どのような目的で、どのような法的根拠に基づいて、お客様の個人データを処理するのか。

以下に、当社がお客様の個人データを利用するすべての方法と、そのために当社が依拠する法的根拠を示します。また、適切な場合には、当社の正当な利益についても明らかにしました。

法的根拠
目的

当社が従うべき法的義務の遵守のために必要な場合。

法的要件の遵守

お客様が当事者である契約の履行に必要な場合。

お客様との契約関係の管理

当社の事業運営を適切に機能させるという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。

当社の事業運営の運営および管理、および/または当社の製品、サービス、イベント体験の改善。

当社の事業の遂行と拡大を確保するという当社の正当な利益に基づいて正当化される。

ただし、お客様がそのような処理に異議を唱えた場合はこの限りではありません。また、当社は、以下の第7項でさらに説明するとおり、この目的のために当社の関連会社と個人データを共有することがあります。

当社および当社のビジネスパートナーの事業の遂行および拡大を確保するという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。

下記7.に記載されている通り、厳選されたパートナー(スポンサーを含む)との個人データの共有。

ネットワークおよび情報セキュリティの確保という当社の正当な利益に基づいて正当化されます。

お客様による当社システムの利用を監視すること(技術ツールを使用して、当社ウェブサイトおよびお客様が使用するアプリやツールの利用を自動的に監視することを含みます)。

お客様が優れたユーザー体験を得られるようにするという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。


当社のウェブサイト、ネットワークおよび情報のセキュリティと機能を向上させること。

当社の事業運営を適切に機能させるという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。

データ分析を行うこと、すなわち、Flywheel 内のビジネスパフォーマンスを記述、予測、改善するため、および/または、より良いユーザー体験を提供するために、ビジネスオペレーションおよびデータに分析を適用すること。(当社のウェブサイトにおける分析方法の詳細については、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

関連する製品および/またはサービスのディレクトリを管理するため、当社の正当な利益に基づいて正当化されます。

関連する製品および/またはサービスディレクトリの一部である個人が、ディレクトリ内の他のユーザーを識別できるようにし、それらの個人間の連絡を容易にするため(例えば、個人が正しい人物に連絡していることを確認するため)。

4.ダイレクトマーケティングのために個人データをどのように使用するか?

当社は、お客様が関心を持たれると思われるものを含め、当社の製品およびサービスに関する最新情報をお知らせするために、お客様にマーケティング情報をお送りすることがあります。

ターゲットEメールを送るか?

当社は、適用されるマーケティング法に従い、当社のクライアントまたはビジネス関係の構築もしくは維持を希望するその他の企業の業務連絡先に、ターゲットを絞った電子ダイレクトマーケティングを送信します。当社の電子ダイレクトマーケティングには、通常、ウェブビーコン、クッキー、およびお客様がメッセージを開いたかどうか、読んだかどうか、または削除したかどうか、およびお客様がクリックする可能性のあるリンクを知ることを可能にする同様の技術が含まれます。また、お客様が電子ダイレクトマーケティングメッセージのリンクをクリックすると、お客様が当社のサイトに登録またはサインインしていない場合でも、当社はクッキーを使用して、お客様がどのページを閲覧し、当社のウェブサイトからどのコンテンツをダウンロードしたかを記録します。詳細については、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

カスタマー リレーションシップ・マネジメント(CRM)データベースを維持しているか?

多くの企業と同様に、Flywheel カスタマー 関係管理(CRM)データベース技術を使用して、マーケティング活動を管理および追跡しています。当社のCRMデータベースには、取引先や、すでに取引関係がある、または今後取引関係を発展させたいと考えている他の企業の業務上の連絡先に属する個人データが含まれます。これらの目的のために使用される個人データには、連絡先データ、一般に公開されている情報(取締役会メンバー、発表記事、プレスリリース、ビジネス目的に関連する場合はソーシャルメディアサイトへの公開投稿など)、ターゲットを絞った電子ダイレクトマーケティングに対するお客様の反応(当社Eメールからのリンクをたどったウェブ活動を含む)、当社ウェブサイトの登録ユーザーのウェブサイト活動、およびお客様との個人的な交流に基づいてFlywheel の専門家が含むその他のビジネス情報など、関連するビジネス情報が含まれます。

個人データを組み合わせて分析するか?

当社は、一般に入手可能な情報源から、および当社のさまざまな電子メール、ウェブサイト、およびお客様との個人的なやりとりから得られたデータを組み合わせることがあります(これには、当社の採用情報サイトやコーポレートサイトなどの当社のさまざまなウェブサイト全体で収集された情報、およびお客様が当社のサイトにサインアップまたはログオンしたときに収集された情報、またはお客様のソーシャルメディア認証情報を使用して当社のサイトに接続したときに収集された情報が含まれます)。当社は、このデータを組み合わせて、Flywheel におけるお客様の経験をより適切に評価し、本プライバシーポリシー全体に記載されているその他の活動を実施します。

マーケティング・コミュニケーションに関する権利とは?

お客様は、当社からお送りする電子メールのオプトアウト・メカニズムを利用することにより、当社からのマーケティング・コミュニケーションの受け取りを拒否することができます。また、以下の連絡先までご連絡いただければ、マーケティング・コミュニケーションの受信を拒否したり、当社のCRMデータベースからお客様の個人データを削除するよう要請したりすることもできます。 

電子メール:privacy@omnicomgroup.com までメールをお送りください。 

投稿する:
オムニコム・グループ・インク(Omnicom Group Inc.
Attn: General Counsel
280 Park Avenue
New York, NY 10017

ったな1-833-520-0506

5.機密データについてはどうですか?

当社は通常、個人から機微(センシティブ)データ(特別カテゴリーの個人データとも呼ばれる)を収集することはありません。そのようなデータを収集しようとする限られたケースでは、データプライバシー法の要件に従ってこれを行うか、またはお客様の同意を求めます。

機微(センシティブ)データ」とは、人種・民族的出身、政治的意見、宗教・哲学・その他類似の信条、労働組合への加盟、身体的・精神的健康状態、生体情報・遺伝情報、性的生活・指向、前科・犯罪歴(犯罪行為の疑いに関する情報を含む)など、さまざまなカテゴリーの個人情報を指します。

6.18歳以下はどうなりますか?

当社は、子供のプライバシーの保護に配慮しています。18歳未満の方と意図的に接触したり、情報を収集したりすることはありません。当ウェブサイトは、18歳未満の方にいかなる種類の情報も勧誘するものではありません。

18歳未満の方に関連する、または18歳未満の方から情報を受け取ったと思われる場合は、privacy@omnicomgroup.com までご連絡ください。18歳未満の方が個人情報を当社に提供したことが判明した場合、当社は当該情報を削除する措置を講じます。

7.個人情報を第三者と共有することはありますか?

当社は、個人データを以下の受取人と共有することがあります:

  • 当社の関連会社が、その商品やサービスに関する情報をお客様に送信するため(上記3.)
  • ITサービスプロバイダー、マーケティングオートメーション、ソリューションおよびアナリティクスプロバイダー、マーケティングエージェンシー、専門アドバイザー、および以下を含む第三者サービスプロバイダー。
  • 例えば、当社は、イベントスポンサーが参加者の体験を向上させるためにスポンサーシップをより良く計画できるように、また、該当する場合には、プライベートブリーフィング、ミーティング、ディナーへの招待者を選択できるように、イベントスポンサーと参加者リストを共有することがあります。また、当社は、特定の業界や市場におけるマーケティング機会を創出するために、連絡先の詳細を利用できるようにすることがあります。

また、公的機関や政府機関から要請があった場合、または潜在的な企業取引や商取引に関連して第三者と個人データを共有することがあります。

当社は、お客様の個人データを第三者と共有する前に、関連するデータプライバシー法およびFlywheelの社内ポリシーに従って、お客様の個人データが適切に保護されるよう必要な措置を講じます。

8.お客様の個人情報はいつまで保存されますか?

当社は、お客様の情報を、それが収集された目的のために必要な期間を超えて保持しません。当社は、特定の記録管理および保存の方針と手順を維持し、お客様の情報の保存期間を決定する際に考慮します:

  • 現在および将来におけるお客様の情報の目的および使用;
  • グローバルな法的義務および契約上の義務
  • お客様との関係を管理し、当社の製品およびサービスを開発および提供するために必要な情報。

9.お客様のデータを国際的に転送しますか?

当社は多数の管轄区域および国に拠点を置くグローバルな組織であるため、お客様の個人データを当社の関連会社に国際的に移転することがあります。お客様がEEAにお住まいの場合、お客様のデータがEEA域外に転送される可能性があります。このような移転が適用法に従い、お客様のプライバシーの権利を保護するために慎重に管理されることを保証するため、個人データの企業間移転は、当社のグループ企業内で個人データが移転される場合には、適切かつ一貫したレベルの保護を確保することを契約上義務付ける契約によってカバーされます。

当社はまた、お客様の個人データを第三者と共有する場合があり(第7項参照)、その一部はEEA域外に拠点を置いています。当社がお客様の個人データをEEA域外に移転する場合は、適切な保護措置が実施されることを保証することにより、同程度の保護が与えられることを保証します。

お客様の個人データをEEA域外に移転する際に当社が使用するメカニズムに関する詳細情報をご希望の場合は、当社までご連絡ください(下記第12項の当社の詳細を参照)。

10.データセキュリティ

当社は、当社が保有するすべての個人データについて、組織的、物理的、および技術的なセ キュリティ体制を維持します。私たちは、個人データのカテゴリーおよび私たちが行う処理に関連するリスクを考慮し、これらの取り決めを維持するためのプロトコル、管理、および関連するポリシー、手順、ガイダンスを適宜実施しています:-

  • 個人データの仮名化と暗号化;
  • 処理システムとサービスの継続的な機密性、完全性、可用性、回復力を確保する能力;
  • 物理的または技術的な事故が発生した場合に、個人データへの可用性とアクセスをタイムリーに回復する能力。
  • 個人データの安全性を確保するための技術的および組織的措置の有効性を定期的にテストし、評価し、評価するプロセス。

11.個人データの処理に関して、どのような権利がありますか?

EEA域内を拠点とする場合、特定の状況下で以下の権利を有する場合があります。

  • 当社が処理するお客様の個人データへのアクセスを要求する:この権利は、当社がお客様に関する個人データを保有しているかどうかを知る権利、および保有している場合にその個人データに関する情報とコピーを入手する権利をお客様に付与するものです。
  • 個人情報の修正要求:この権利は、個人情報が不正確または不完全である場合に、それを修正する権利を有します。
  • 個人データの処理に反対する:この権利により、Flywheel 、個人データの処理の中止を要求することができます。
  • 個人情報の消去を要求する:この権利は、目的を達成するために個人情報が必要でなくなった場合を含め、個人情報の消去を要求する権利を有します。
  • 個人データの処理制限の要求:この権利により、お客様は、Flywheel 、お客様の同意がある場合など、限られた状況においてのみお客様の個人データを処理するよう要求することができます。
  • 個人データのポータビリティの要求:この権利は、お客様がFlywheel に提供した個人データのコピー(構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式)を受領する権利、または当該個人データを別のデータ管理者に送信するようFlywheel に要求する権利をお客様に付与するものです。
  • プロファイリングを含む自動処理によって行われる、あなたに重大な影響を与える決定の対象とならないよう要求すること。

カリフォルニア州を拠点とする場合、あなたは第11条に定める多くの権利を有し、特定の状況下では以下の権利を有する。

当社がダイレクトマーケティング目的で第三者と共有した個人データに関する特定の情報へのアクセスを要求する。

これらの権利を行使する場合は、privacy@omnicomgroup.com までご連絡ください。当社は、現地の法律および当社の方針と手続きに沿って、いかなる要請も処理します。当社は、要求された情報をお客様に開示する前に、お客様の身元を確認するため、およびセキュリティ目的のために、追加情報をお客様に求めることがあります。

12.質問がある場合、またはさらに情報が必要な場合はどうすればよいですか?

本通知および当社のプライバシー慣行に関するご質問は、

Eメールまでお送りください:電子メールの送信先: privacy@omnicomgroup.com 

投稿する:
オムニコム・グループ・インク(Omnicom Group Inc.
Attn: General Counsel
280 Park Avenue
New York, NY 10017

ったな1-833-520-0506

当社がお客様の情報をどのように使用しているかについて苦情を申し立てたい場合は、上記の連絡先までご連絡ください。EEA(欧州経済地域)にお住まいの方は、お住まいの国の適切なデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります。しかしながら、お客様がお住まいの地域の監督当局に申し立てる前に、お客様の懸念に対処する機会をいただければ幸いです。